Dext
Dext automatiza la contabilidad extrayendo datos de recibos, facturas y notas de gastos, y luego los organiza para el software de contabilidad, ayudando a empresas y contadores a mantener registros financieros precisos y actualizados.
Acerca de esta herramienta
Dext se centra en reducir la introducción manual de datos en la contabilidad. Lee la información de recibos escaneados y PDF, y luego convierte ese contenido en datos estructurados que se pueden importar en las principales plataformas de contabilidad. El servicio también almacena los documentos originales en una caja fuerte en línea segura para futuras consultas.
Diseñado para empresas, contadores y tenedores de libros, Dext proporciona una categorización basada en reglas de las transacciones de proveedores y realiza un seguimiento de las notas de gastos a lo largo de su ciclo de vida. La integración con las principales herramientas financieras y de comercio electrónico permite a los usuarios mantener sus libros sincronizados sin cambiar entre múltiples aplicaciones.
Qué puedes hacer
OCR de recibos
El sistema escanea las imágenes de recibos subidas, extrae campos clave como la fecha, el importe y el proveedor, y genera los datos en un formato listo para el registro contable.
Captura de facturas
Las facturas en PDF se procesan para extraer los detalles de las líneas, la información fiscal y los totales, creando un registro detallado que se puede conciliar con los pagos.
Seguimiento de notas de gastos
Las notas de gastos enviadas se supervisan desde su presentación hasta su aprobación, generando un rastro de auditoría completo y actualizando automáticamente el libro de gastos.
¿Para quién es?
- Un pequeño minorista sube los recibos de ventas diarios a Dext, que extrae los totales y los categoriza, lo que permite al contador conciliar las ventas del mes sin introducir datos manualmente.
- Una firma de contabilidad recibe facturas de clientes en formato PDF, utiliza Dext para capturar las líneas y los códigos fiscales, y luego envía los datos a Xero para facturar a los clientes más rápido.
- Un equipo de finanzas corporativas establece reglas de proveedores en Dext, de modo que las facturas de compra entrantes se asignan automáticamente a las cuentas de gastos correctas, lo que reduce los errores de clasificación.
Antes de elegir
Comprueba cómo gestiona Dext la retención de datos y si su caja fuerte de almacenamiento cumple con los requisitos de cumplimiento de tu organización.
Confirma que la categorización basada en reglas se ajusta a tu plan de cuentas y se puede modificar sin una reconfiguración extensa.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de documentos puede procesar Dext?
Dext acepta recibos escaneados, facturas en PDF y archivos de notas de gastos. Cada tipo de documento se procesa con el método adecuado —OCR para imágenes, captura para PDF y seguimiento para el envío de notas— para producir datos financieros estructurados.
¿Con qué plataformas de contabilidad se integra Dext?
El servicio se conecta directamente con Xero, QuickBooks, Sage, Shopify y Stripe, lo que permite transferir los datos extraídos a esos sistemas sin volver a introducirlos manualmente.
¿Puede Dext categorizar automáticamente las transacciones de proveedores?
Sí, Dext utiliza reglas definidas por el usuario para asignar transacciones de proveedores a categorías específicas, convirtiendo los datos brutos de las facturas en asientos contables organizados que coinciden con tu estructura contable.
Consulta el sitio web oficial para conocer las funciones, los precios y las condiciones actuales.
Herramientas similares
FreshBooks
EmpresaFreshBooks ofrece contabilidad basada en la nube para autónomos, consultores, agencias y pequeñas empresas.
BILL
EmpresaBILL es una suite de gestión financiera que automatiza la recepción de facturas, la clasificación de gastos y el seguimiento de cuentas por cobrar, y que se sincroniza con las principales plataformas contables.
AI Receipt Tracker
OtrasAI Receipt Tracker automatiza la gestión de gastos extrayendo datos de recibos, categorizando costes y ofreciendo información financiera en tiempo real para particulares y empresas.
WiseOCR
AudioWiseOCR es un servicio de OCR que convierte imágenes, PDF, recibos y facturas en datos JSON estructurados o texto.
Xero
EmpresaXero combina contabilidad en la nube, conciliación bancaria y facturación con la asistencia de JAX, ayudando a las pequeñas empresas a organizar sus registros financieros y la contabilidad rutinaria.
Zeni
AutomatizaciónLas facturas entrantes, los recibos y las transacciones bancarias son capturados, categorizados y conciliados por IA, y luego verificados por un concierge financiero dedicado que conecta a los fundadores con contadores, CPA y CFO fraccionales.