FreshBooks
FreshBooks ofrece contabilidad basada en la nube para autónomos, consultores, agencias y pequeñas empresas.
Acerca de esta herramienta
FreshBooks está diseñado para profesionales independientes y pequeños equipos que necesitan una forma sencilla de gestionar la facturación a clientes, registrar horas facturables y mantener organizados los registros de gastos. Al convertir entradas brutas como los datos del cliente, las horas trabajadas y las imágenes de recibos en facturas profesionales y gastos categorizados, el sistema reduce el esfuerzo manual de contabilidad.
La plataforma también admite múltiples métodos de pago, lo que permite a los clientes liquidar facturas mediante tarjetas de crédito, ACH, Apple Pay o Google Pay. Una vez recibido el pago, el estado de la factura se actualiza automáticamente y los datos financieros se pueden compilar en informes que ofrecen una visión general de los ingresos, el flujo de caja y la rentabilidad.
Qué puedes hacer
Creación de facturas
Introduce la información del cliente y genera una factura cuidada que se puede enviar directamente al cliente, agilizando el ciclo de facturación.
Seguimiento del tiempo
Registra las horas trabajadas en proyectos, que luego se tratan como tiempo facturable y se pueden añadir a las facturas sin cálculos adicionales.
Categorización de gastos
Captura recibos, haz que se escaneen y asígnalos automáticamente a categorías de gastos para facilitar el seguimiento y la elaboración de informes.
¿Para quién es?
- Un diseñador gráfico autónomo registra cada día las horas de sus proyectos y, a final de mes, convierte esos registros en una factura para un cliente, garantizando una facturación precisa.
- Una pequeña consultora escanea los recibos proporcionados por los clientes, categoriza los gastos de viaje y materiales y los incluye en informes de gastos para la preparación de impuestos.
- Una agencia acepta pagos en línea a través de Apple Pay, actualizando al instante el estado de la factura y reduciendo el tiempo dedicado a conciliar los saldos pendientes.
Antes de elegir
Comprueba si los métodos de pago admitidos (tarjetas de crédito, ACH, Apple Pay, Google Pay) se ajustan a las preferencias de tu base de clientes.
Verifica que la función de escaneo de gastos funcione de forma fiable con los tipos de recibos que sueles recibir.
Preguntas frecuentes
¿Cómo gestiona FreshBooks los datos del cliente al crear facturas?
La información del cliente introducida en el sistema se utiliza para rellenar campos de la factura, como el nombre, la dirección y los datos de contacto, generando un documento profesional que se puede enviar por correo electrónico o imprimir para el cliente.
¿Puedo registrar el tiempo de varios proyectos dentro de la misma cuenta?
Sí, el componente de seguimiento del tiempo te permite registrar horas en proyectos o tareas distintas, y cada conjunto de horas registradas se puede adjuntar a la factura correspondiente para una facturación precisa.
¿Qué formatos se aceptan para el escaneo de recibos?
La herramienta de gestión de gastos acepta archivos de imagen de recibos, extrae los datos relevantes y asigna cada gasto a una categoría predefinida, lo que simplifica la elaboración de informes financieros posteriores.
Consulta el sitio web oficial para conocer las funciones, los precios y las condiciones actuales.
Herramientas similares
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EmpresaDext automatiza la contabilidad extrayendo datos de recibos, facturas y notas de gastos, y luego los organiza para el software de contabilidad, ayudando a empresas y contadores a mantener registros financieros precisos y actualizados.
Xero
EmpresaXero combina contabilidad en la nube, conciliación bancaria y facturación con la asistencia de JAX, ayudando a las pequeñas empresas a organizar sus registros financieros y la contabilidad rutinaria.
BILL
EmpresaBILL es una suite de gestión financiera que automatiza la recepción de facturas, la clasificación de gastos y el seguimiento de cuentas por cobrar, y que se sincroniza con las principales plataformas contables.
Zoho Books
EmpresaZoho Books ofrece un conjunto completo de herramientas financieras diseñadas para pequeñas empresas y profesionales independientes.
AI Receipt Tracker
OtrasAI Receipt Tracker automatiza la gestión de gastos extrayendo datos de recibos, categorizando costes y ofreciendo información financiera en tiempo real para particulares y empresas.
QuickBooks AI
AutomatizaciónQuickBooks AI automatiza las tareas contables principales para pequeñas empresas y contadores, convirtiendo los flujos bancarios brutos, las facturas y los datos de nómina en registros financieros organizados y conformes.