Ramp
Ramp está pensado para estructuras empresariales más grandes, como sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades colectivas.
Acerca de esta herramienta
Ramp está pensado para estructuras empresariales más grandes, como sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades colectivas. Centraliza las acciones financieras rutinarias y permite a los equipos de finanzas sustituir pasos manuales por flujos de trabajo automatizados que gestionan la emisión de tarjetas, la clasificación de gastos, el pago de facturas y la reserva de viajes respetando las políticas internas.
La plataforma se conecta directamente con suites de contabilidad populares y servicios de productividad cotidianos, lo que garantiza que los datos pasen entre sistemas sin duplicar la entrada. Al asignar los detalles de las transacciones a los registros contables y aplicar automáticamente las normas de viaje, Ramp reduce la posibilidad de errores y libera al personal para que se centre en el análisis en lugar de la introducción de datos.
Qué puedes hacer
Creación de tarjetas virtuales a partir de datos de empleados
Cuando se proporciona información de los empleados, Ramp genera tarjetas de pago virtuales al instante, lo que permite un gasto controlado sin necesidad de tarjetas físicas y ofrece visibilidad inmediata de la actividad de cada tarjeta.
Informes de gastos basados en recibos
Los recibos subidos se clasifican automáticamente en categorías predefinidas, lo que produce informes de gastos estructurados que se ajustan a los requisitos de presupuesto y cumplimiento de la empresa.
Reserva de viajes basada en políticas
Las solicitudes de viaje se evalúan según las políticas de viaje de la empresa, y los viajes aprobados se reservan mediante servicios integrados, lo que garantiza el cumplimiento de las normas y simplifica el proceso de reserva.
¿Para quién es?
- Un departamento de finanzas puede sustituir la introducción manual de facturas introduciendo las facturas de proveedores en Ramp, que luego procesa los pagos y registra la transacción en el sistema contable conectado.
- Los equipos de recursos humanos pueden emitir tarjetas virtuales para nuevas incorporaciones directamente a partir de los datos de incorporación, lo que otorga capacidad de compra inmediata manteniendo los límites de gasto.
- Los responsables de viajes pueden enviar solicitudes de viaje que Ramp valida según la política, reserva el viaje y registra el gasto automáticamente para su conciliación posterior.
Antes de elegir
Confirma si las integraciones con QuickBooks, Xero, NetSuite, Gmail, Lyft y Amazon encajan con la infraestructura tecnológica y los flujos de datos existentes de la organización.
Determina cómo se alinea la lógica de aplicación de políticas de Ramp con las normas de cumplimiento internas de la empresa y si se necesita alguna configuración de políticas personalizada.
Preguntas frecuentes
¿Cómo gestiona Ramp la creación de tarjetas virtuales para empleados?
Ramp recibe datos de empleados como entrada y genera al instante una tarjeta virtual para cada persona. La tarjeta está vinculada a los límites de gasto del empleado y puede usarse para compras en línea, con toda la actividad registrada en la plataforma para su seguimiento e informes.
¿Qué ocurre con los recibos después de subirlos a Ramp?
Los recibos subidos se procesan mediante un motor de categorización automatizado que asigna cada recibo a una categoría de gasto relevante. Después, el sistema recopila estas entradas en un informe de gastos formateado que se puede exportar o sincronizar con el software de contabilidad conectado.
¿Puede Ramp aplicar automáticamente las políticas de viaje?
Sí, cuando se introduce una solicitud de viaje, Ramp la evalúa según las políticas de viaje predefinidas de la organización. Si la solicitud cumple las normas, Ramp procede a reservar el viaje mediante servicios integrados; si no, la marca para revisión, lo que garantiza el cumplimiento de las políticas antes de cualquier reserva.
Consulta el sitio web oficial para conocer las funciones, los precios y las condiciones actuales.
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